Рационализација набавке, као основни циљ КоБСОН-а, не би била остварљива без оптимизације набавке засноване на одговарајућим подацима и техникама. У сарадњи са издавачима претплаћених електронских сервиса КоБСОН спроводи редовну активност праћења искоришћености претплаћених извора. Ови подаци јавно су доступни. Неки од показатеља прате се на нивоу Републике у целини, док се други прикупљају на нивоу појединих истраживачких установа.
Обиље претплаћених извора представља више од случајно прикупљених збирки података, и потребно је учинити додатни напор да се и омогући њихово ефикасно коришћење. То, пре свега значи активности на унапређивању комфора корисника, водећи рачуна о брзини и сталности приступа претплаћеним изворима. Циљ евалуације је оптимизација набавке која се остварује обједињавањем информација о потребама корисника, ценама сервиса, условима плаћања и искоришћености претплаћених извора.
КоБСОН тренутно обезбеђује корисницима преко 35.000 страних научних часописа у електронској или папирној форми, а тај број настојимо и даље да повећавамо. Колекција часописа која се нуди корисницима у Србији се у високом проценту препокрива са листом часописа Web of Science , а који обухвата објективно најзначајније светске часописе. Тај извор се у многим светским библиотекама користи за вредновање колекције.
| WoS | KoBSON | % | |
| друштвене науке | 3,239 | 2,484 | 76.69 | 
| уметност и хуманистичке науке | 1,774 | 769 | 43.35 | 
| инжењерство и технологија | 1,878 | 1,184 | 63.05 | 
| медицинске науке | 3,274 | 1,987 | 60.69 | 
| пољопривредне науке | 418 | 238 | 56.94 | 
| природне науке | 3,432 | 2,386 | 69.52 |